Приобретение компьютернеой техники для офиса
Вопрос: Как подобрать компьютерную технику в офис? На что, кроме цены и технических характеристик обращать внимание?
При кажущейся простоте, подбор компьютеров для офиса – задача нетривиальная. Действительно, компаний, продающих технику как крупных производителей, так и собственного «разлива» - предостаточно, а модельный ряд, предлагаемый ими настолько обширный, что разбегаются глаза. Тем не менее, есть ряд принципов, придерживаясь которых, можно избежать ошибок при выборе техники.
Первое, на что следует обратить внимание при покупке техники – отнюдь не на технические характеристики компьютера. Вас должны интересовать две вещи: длительность гарантии и, как ни странно, внешний вид.
Современный рынок компьютерных комплектующих развивается чудовищными темпами. То, что вчера еще было в числе последних достижений и стоило огромных денег, сегодня вполне по карману почти любому покупателю. А еще через год эта технология уже считается устаревшей и продавцы предпочитают не связываться с поставками таких компонентов. В этом кроется главная угроза: если что-либо из комплектующих компьютера выйдет из строя, велика вероятность, что вы не сможете купить замену, поскольку плата или чип уже устарел, не продается или поставляется под заказ в течение нескольких недель. Больше всего рискует покупатель недорогих компьютеров, имеющих малый гарантийный срок (от 6 мес. до 1 года) – в таких машинах используются компоненты, находящиеся на грани морального устаревания и не всегда высокого качества, а потому дешевые. Лучший выбор – компьютер с трехлетней гарантией. Через три года он гарантированно морально устареет, но весь срок активной службы у вас не будет головной боли с запчастями, случись какая-либо неприятность.
Внешний вид много скажет о качестве блока питания компьютера. Дешевые корпуса оснащаются такими же дешевыми блоками питания. Опасность этих источников тока в том, что они дают нестабильное напряжение, не выдерживают заявленной мощности, что приводит к возникновению трудно диагностируемых ошибок и сбоев в работе компьютера. Кроме того, они просто не надежны, плохо переносят перепады в отечественной сети электропитания, и сильно шумят, что делает долгую работу с компьютером чрезмерно утомительной. Чем хуже покрашен корпус, чем тоньше его металл и дешевле пластик, тем выше вероятность встретить низкокачественный блок питания внутри.
Теперь наступает черед технических характеристик. Необходимо в первую очередь определить, какие задачи будут решать приобретаемые компьютеры. Для повседневных задач, таких как набор текстов и электронная переписка, достаточно машины с процессором, имеющим минимальную производительность. У подобного компьютера все компоненты, такие как сетевой интерфейс, видеоадаптер, звуковая плата, могут быть интегрированы в материнскую (основную) плату, что даст ощутимую экономию средств. Даже жесткий диск может не превышать минимального объема в 80 Мб – при рациональном использовании такого объема хватит надолго, особенно если учесть, что большинство компаний хранит рабочие документы на серверах. Единственное, на чем не стоит экономить – объем оперативной памяти. Чем больше ее объем, тем больше приложений и документов могут быть загружены одновременно без ощутимой потери для производительности компьютера.
Минимальный разумный объем оперативной памяти для рядового офисного компьютера составляет 512 Мб (впрочем, с выходом новой версии Windows Vista эта цифра выросла в два раза). Сотрудникам, работающим с большим количеством приложений одновременно - например, бухгалтерам и секретарям (но не тем, кто нанят большей частью для имиджа компании и заваривания чая боссу, а настоящим секретарям, обрабатывающим большое количество документации), разумно приобрести компьютеры, оснащенные 1024 Мб (или 1Гб) оперативной памяти и более производительными процессорами. Для работы с большими документами, таблицами и графиками удобнее использовать мониторы с диагональю более 17” (например 19-20”) – это повышает производительность труда, поскольку рабочее поле большого монитора позволяет разместить больше данных, и работнику не требуется часто прокручивать файл, чтобы найти нужный в данный фрагмент.
Сотрудникам, работающим с графикой, необходимы компьютеры максимально возможной производительности, оснащенные мощными видеоадаптерами и большими мониторами. Идеальным вариантом являются специализированные рабочие станции, но они достаточно дороги. Если же вы имеете ограниченный бюджет, помните, что единственное, чего никогда не бывает мало – оперативная память. Для многих графических приложений даже 2 Гигабайта «оперативки» не всегда достаточно, поэтому графические рабочие станции должны комплектоваться максимально возможным объемом. Если ваши художники, дизайнеры или верстальщики работают в основном с растровой графикой (например, Adobe Photoshop или Illustrator, Quark итп), то высокая производительность процессора им не так важна, как объемы доступной оперативной памяти и жестких дисков, и ей можно в разумных пределах поступиться. А вот работающим с трехмерной графикой производительность процессора важна в равной мере, а в некоторых случаях даже больше, поскольку 3D-графика требует большого количества сложных математических вычислений.
Программистов, пишущих на языках, требующих последующей компиляции, разумнее оснащать более производительной техникой, чем, например, разработчиков баз данных, 1С или PHP-кодеров. Пользователей, часто бывающих в разъездах правильнее снабжать ноутбуками, имеющими максимальную оснащенность в плане средств связи и обмена информацией (Bluetooth, Wi-Fi, модем, Ethernet-интерфейс, большое количество USB-портов, кард-ридер), а также разъем для подключения внешнего монитора или док-станции (устройства, превращающего ноутбук в настольный компьютер).
Что касается руководителей компаний, то подбирая компьютер для такого пользователя, следует учесть то, что многим совершенно не требуется фантастических ресурсов производительности, поскольку они просто не имеют времени для работы на нем, проводя значительное количество времени на встречах, совещаниях и переговорах. Иногда даже достаточно, чтобы внешний вид системного блока и монитор всего лишь гармонировали с отделкой кабинета. Подбор компьютера для некоторых начальников – вопрос иногда скорее политический, нежели технический. И тем не менее, если компьютер – это один из основных инструментов руководителя, его подбору следует уделить особое внимание. Например, если босс много времени проводит в разъездах, ему имеет смысл приобрести ультра-компактный ноутбук с диагональю экрана 12”, а то и 10”. Такие ноутбуки обладают очень малым весом, что весьма пригодится в поездках.
С выходом новой версии ОС Windows (версия Vista) минимальные требования к конфигурации компьютеров значительно выросли. Однако хочу предупредить, что термин «минимальная конфигурация» следует понимать только как «если этого не будет, Windows будет невозможно даже запустить». Это не значит, что компьютер в минимальной конфигурации позволит комфортно работать с таким программным обеспечением. Более разумным выбором будем машина, соответствующая требованиям, описанным в разделе «рекомендованная конфигурация». Приобретая компьютерную технику, имейте в виду – это вложения не навсегда. Техника стареет, и через 3-5 лет вашему компьютерному парку однозначно потребуется почти стопроцентное обновление. Поэтому не старайтесь приобрести «самое-самое лучшее» в надежде, что хватит надолго. Лучше ориентироваться на компьютерный мэйнстрим (средний класс).
Это позволит вам сэкономить изрядное количество денег, поскольку большинство производителей комплектующих используют в собственном маркетинге стратегию “снятия сливок”. Иными словами, все новинки всегда продаются по изрядно завышенным ценам, поэтому приобретая “самое лучшее” вы в первую очередь чрезмерно тратитесь, и затраты эти не всегда разумно сочетаются с выигрышем в производительности или удобстве. Разумнее приобретать те или иные новинки после того, как ажиотаж спал и цены приблизились к границам разумного.
